涂料業(yè)務(wù)員的十大修煉之一內(nèi)部溝通
有一個(gè)老業(yè)務(wù)員曾經(jīng)這樣講,業(yè)務(wù)員最重要的工作有三個(gè):第一個(gè),拿訂單;第二個(gè),拿訂單;第三個(gè)還是拿訂單。這句話形象的說(shuō)明了訂單是業(yè)務(wù)員的生命,沒(méi)有訂單,業(yè)務(wù)員只是行尸走肉。公司財(cái)務(wù)生產(chǎn)行政等內(nèi)部員工對(duì)于業(yè)務(wù)員的印象大多是:一臉疲憊,白襯衣,黑色西褲,黑皮鞋,背個(gè)公文包,難以見(jiàn)到人,即使見(jiàn)到了,一扭頭又不見(jiàn)人了。大多數(shù)內(nèi)部員工對(duì)于業(yè)務(wù)員只知有其人,不知其人如何,而對(duì)于大多數(shù)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),對(duì)公司內(nèi)部人員也是如同陌生人。
有一個(gè)笑話,一個(gè)老業(yè)務(wù)員A離職,前往人事部辦理手續(xù),對(duì)人事部一位同事說(shuō):“我想問(wèn)一下,B在嗎?”該人事部同事疑惑的看著他說(shuō):“我就是”。A說(shuō):“哦,你就是啊,你是新來(lái)的吧,我在公司三年了,第一次見(jiàn)到你?!盉更加疑惑的說(shuō):“我也來(lái)了三年了,第一次見(jiàn)到你?!眱扇嗣婷嫦嘤U,不知所措。這個(gè)笑話描述了目前業(yè)務(wù)員對(duì)公司內(nèi)部支持同事不認(rèn)識(shí),不熟悉的現(xiàn)狀。
1、老子天下第一,公司內(nèi)部支持同事都是我們業(yè)務(wù)員養(yǎng)活的,如果沒(méi)有我拉過(guò)來(lái)的訂單,公司就停止了運(yùn)轉(zhuǎn),其他人都要下崗;
2、不了解公司內(nèi)部的組織架構(gòu)與人員崗位,只是拿訂單,然后扔給營(yíng)銷助理去搞定,認(rèn)為自己的任務(wù)就是拉單,其它的事情與自己無(wú)關(guān);
3、不了解公司內(nèi)部訂單到生產(chǎn),物流配送的各種銜接,一旦訂單出了問(wèn)題,把問(wèn)題一股腦丟給了公司支持同事,到了月末開會(huì)總結(jié)的時(shí)候,在會(huì)議上只是一味指責(zé)內(nèi)部人員,與內(nèi)部支持人員關(guān)系處理不好,鬧得僵,你不“鳥“我,我不”鳥“你;
作者認(rèn)為,內(nèi)部溝通能力是業(yè)務(wù)員必須具備的素質(zhì)之一,一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員如果想走上更高職位的話,必須具備良好的內(nèi)部溝通能力。試想一下,在公司內(nèi)部,任何一個(gè)部門,任何一個(gè)人,都無(wú)法離開其他人的支持。一張訂單需要研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流等多個(gè)部門配合,才能完美及時(shí)送達(dá)到客戶手中,如果任何一個(gè)部門不支持,或者部門員工不配合,這個(gè)鏈條就轉(zhuǎn)不起來(lái)。內(nèi)部溝通是不同部門,不同員工之間的潤(rùn)滑劑,沒(méi)有它,步履維艱,難以前行;有了它,少了磕磕碰碰,套用一句某一品牌潤(rùn)滑油的廣告詞:潤(rùn)滑的力量,讓工作更流暢。
當(dāng)我們埋怨自己的訂單為什么遲遲沒(méi)有生產(chǎn)的時(shí)候,我們是否會(huì)反思與產(chǎn)銷銜接同事是否搭訕過(guò),主動(dòng)交流過(guò);當(dāng)我們疑惑自己的月度提成費(fèi)用為什么遲遲未發(fā)放的時(shí)候,我們是否會(huì)反思與財(cái)務(wù)同事是否一起吃過(guò)飯,唱過(guò)K;當(dāng)我們埋怨為什么自己客戶的產(chǎn)品總是遲遲交貨的時(shí)候,我們是否會(huì)反思與物流同事是否打了個(gè)電話,追蹤過(guò);或許,你覺(jué)得這些無(wú)所謂,但是到了關(guān)鍵時(shí)刻,這些就是“有所謂”。
作者做業(yè)務(wù)員的時(shí)候,說(shuō)不上“溝通達(dá)人”,但與內(nèi)部支持同事的溝通能力還是比較順暢到位的,碰到有什么問(wèn)題,可以迅速找到當(dāng)事人,并且能夠迅速解決掉,我想這也是平時(shí)主動(dòng)溝通交流積累的結(jié)果吧。
1、態(tài)度要誠(chéng)懇,姿態(tài)要謙卑;
業(yè)務(wù)員經(jīng)常需要內(nèi)部支持同事的幫忙處理事情,經(jīng)常是大呼小叫的,某某,我下的單搞定沒(méi)有?怎么還沒(méi)有搞定;某某,我的訂單排產(chǎn)沒(méi)有,快點(diǎn)啊,要不然黃花菜都涼了;某某,那個(gè)文件王總批了沒(méi)有?怎么還不批啊,這個(gè)事情很緊急的……